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17個提升工作效率的Word小技巧

作者:微信號acca_caihua 時間:2019-08-05

1. 裁剪圖片。根據形狀對圖片進行裁剪,如將圖片裁剪成心形或星形。方法是:選取圖片,然后單擊“圖片工具”選項卡的“大小”選項組中的“裁剪”按鈕。

2. 隱藏功能區。在Word 2007和2010中,同時按住Ctrl鍵和F1鍵即可隱藏功能區。再次同時按住Ctrl鍵和F1鍵,或者雙擊功能區中的任意一個選項卡,即可恢復顯示功能區。

3. 日期選取器。如果想為你的文檔添加一個日期選取器(可單擊的日歷),可以采用如下的方法:在功能區中選擇“開發工具”選項卡,然后單擊“控件”選項組中的“日期選取器內容控件”圖標。如果功能區內沒有顯示“開發工具”選項卡,請選擇“文件”→“選項”→“自定義功能區”選項,然后在右側窗格中選中“開發工具”復選框。

4. 剪貼板歷史記錄。“剪貼板”會保存最近24項剪貼記錄。若要瀏覽(和粘貼)任何一項記錄,可以單擊功能區中的“開始”選項卡,然后單擊“剪貼板”選項組右下角的向下箭頭圖標即可。

5. 導航圖。在Word 2010中,如果想要查閱文檔結構或者切換到文檔的其他部分,可同時按住Ctrl鍵和F鍵(或者在“視圖”選項卡中選中“導航窗格”復選框)。在Word 2003或更早的版本中,可選擇“視圖”菜單中的“文檔結構圖”選項。

6. 設置分頁符和換行符。若要插入分頁符,可同時按住Ctrl鍵和Enter鍵;若要插入換行符,但又要繼續該段落,可同時按住Shift鍵和Enter鍵。

7. 拆分視圖。若想同時查閱同一Word文檔的兩個部分,可以拖動滾動欄頂端的拆分欄(或在“視圖”選項卡的“窗口”選項組內單擊“拆分”按鈕),將拆分線定位在想要的位置即可。

8. 定位文檔開頭或結尾。若要跳轉至文檔的開頭(或結尾),同時按住Ctrl鍵和Home鍵(或Ctrl鍵和End鍵)即可。

9. 在表格中插入制表符。若要在表格單元格中插入制表符,同時按住Ctrl鍵和Tab鍵即可。

10. 水平編號的項目符號。若要在表格中對列標題編號,可選擇第一行,然后在“開始”選項卡的“段落”選項組內單擊“編號”圖標。

11. 移動表格行。若要向上或向下移動表格行,可選中此行,然后同時按住Alt鍵、Shift鍵和↑鍵或↓鍵。

12. 制表位。若要添加制表位,可單擊選中段落中的任意位置,然后在標尺上單擊相應位置以設置制表位。若要更改插入的制表位類型,可以重復單擊位于標尺左側的制表符圖標,直至出現想要的制表位類型。若要刪除制表位,直接將其拖出標尺即可。注意:要顯示標尺,在“視圖”選項卡的“顯示”選項組中選中“標尺”復選框即可。

13. 快速找到最近編輯的位置。若要返回到最近一次執行編輯的位置,同時按住Shift鍵和F5鍵即可。

14. 同義詞庫。若要在同義詞庫中尋找同義詞,可選中此單詞,然后同時按住Shift鍵和F7鍵。

15. 控制連續連字符。為了限制連續連字符的數量,可采用如下方法:在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”選項組內,單擊“斷字”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“斷字選項”選項,調整“連續斷字次數限為”微調框至合適的設置,單擊“確定”按鈕即可。

16. 快速添加實線。要創建實線,首先在空白行的最左邊位置輸入至少3個連字符,然后按Enter鍵。要創建較粗的線,可按住Shift鍵并輸入至少3個下劃線,然后按Enter鍵。

17. 復選框。若要在Word 2010內插入可單擊的復選框,可選擇“文件”→“選項”→“自定義功能區”選項,激活“開發工具”選項卡,在該選項卡的“控件”選項組內單擊“復選框內容控件”圖標,即可在文檔中添加一個可使用的復選框。

以上為今天份的分享~

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